Organizační informace Salon Elektromobilů, OC Europark, Praha

Stránka obsahuje organizační informace k akci Salon Elektromobilů 2026, proto jí prosím věnujte zvýšenou pozornost.

ZÁKLADNÍ INFORMACE

  • Termín akce: 5.6. – 7.6.2026
  • Výstava vozidiel: PÁTEK až NEDĚLE mezi 10:00 až 18:00 hodin
  • TESTOVACÍ JÍZDY: PÁTEK až NEDĚLE mezi 10:00 až 18:00 hodin
  • Kontaktní osoby během navážení a instalace/deinstalace:
    • Primární kontakt: Lukáš Chabada, +421 907 559 890
    • Sekundární kontakt: Miroslav Mudroň, +421 910 196 673
    • Ostraha centra: +420 725 853 646
  • Klíče od vozidel vystavených v interiéru musí z bezpečnostních důvodů přes noc zůstat v obchodním centru na SBS službě. Klíče od vozidel zaparkovaných v interiéru OC předejte ve čtvrtek večer na SBS k podpisu. V ostatní dny je třeba si klíče přebírat a předávat přímo na SBS obchodního centra.
  • Na SBS je třeba při předání klíčů ve čtvrtek večer nahlásit i odpovědnou osobu za každého vystavovatele, která bude v případě potřeby kontaktována. 
  • Aktuální informace o akci naleznete na salonelektromobilu.cz/salon-elektromobilu-2025-praha/

INTERIÉR

INSTALACE VOZIDEL A INVENTÁŘE + VSTUP DO AREÁLU

  • Navážení vozidel do interiéru ve čtvrtek večer, 4. června ve 20:00 hodin. Navážení vozidel bude přes vchod obchodního centra.
  • Před vchodem do obchodního centra se neshromažďujte dříve než ve 20:00, aby tam nevznikaly zbytečné zácpy.
  • Do obchodného centra vstupujete len na pokyn organizátora alebo bezpečnostnej služby. 
  • Pořadí navážení určuje organizátor
  • Šířka vstupních dveří pro navážení vozidel do interiéru je cca. 2,2 m
  • Vystavovatelé bez automobilů mohou stánky připravovat souběžně s navážením tak, aby nebránili přejezdu aut vedle jejich stanovišť.
  • Časy instalace / deinstalace: od 20:00 do 23:00 hodin
    • Z důvodu bezpečnosti a komfortu návštěvníků je možné navážet, instalovat, či deinstalovat jen v době mimo provozní hodiny centra, tzn. všechny aktivity soustřeďte na noční hodiny, případně ranní hodiny.
    • V 9:00 musí být vše hezké, čisté, uklizené, nachystané na event. Detto po deinstalaci – deinstalace je možná až po 20:00. Platí pro všechny vystavovatele.
    • Nosnost podlahy: 450 kg/m2

PODMÍNKY INSTALACE VOZIDEL A INVENTÁŘŮ

  1. Koberec pod vozidlem – každé jedno navezené auto v interiéru musí mít pod celou svojí délkou a šířkou koberec nebo podložku. Totéž platí pro jakýkoli další inventář, při kterém hrozí poškození podlahy. Koberec pod vozidlem si zajišťuje každý vystvavovatel individuálně.
  2. Lepení pásků na podlahu. Podlaha je velmi citlivá na jakékoli lepidlo, proto je nutné používat k podlepení koberců (respektive čehokoli) výhradně bílou papírovou pásku, kterou o koberec připevníte obojlepkou. Na podlahu tedy přilepíte jen tu papírovou. V případě lepení kabelů, na viditelných plochách (ne pod koberci) postupujete stejně – avšak na vrch je třeba použít určitě přelepení ŽLUTO-ČERNOU páskou. V případě pochůzné části pasáže je třeba použít přechodky, na místech, kde je to potřeba.
  3. Vozidla s vysokonapěťovou baterií musí být zajištěna následovně:
    • vozidlo vystavené bez nabíjení (nesmí být připojeno do sítě),
    • vypnutý vysokonapěťový systém (transport / show mode),
    • deaktivace možnosti jízdy,
    • klíče mimo vozidlo nebo v režimu blokace,
    • zajištění proti pohybu.

    a) Stav nabití baterie:

    • stav nabití baterie medzi 20–40 % SOC (tento stav se u podobných instalací běžně používá, protože snižuje energetický potenciál při incidentu. Je to standardní postup u skladování a transportu bateriových vozidel)

    b) Technické podmínky umístění v pasáži

    • nesmí být v únikové cestě ani ji zužovat,
    • musí zůstat zachována minimální šířka únikových cest,
    • odstup 3 m od stěn, obchodů, kiosků, hořlavých dekorací.

    c) Manipulace s vozidlem během výstavy:

    Povoleno:

    • otevření dveří pro prezentaci,
    • zapnutí displejů,
    • infotainment,
    • osvětlení.

    Zakázáno:

    • startování vozidla,
    • pohyb vozidla po OC,
    • nabíjení,
    • manipulace s HV systémem.
  4. Při navážení vozidel do interiéru se bude sepisovat krátký dokument: „Požární bezpečnostní posouzení instalace vozidla v pasáži OC“. Obsahuje: umístění, počet vozidel, typ vozidel, stav baterie, režim vozidla, odstupy, organizaci dohledu.
  5. Dřevěné zóny – Na dřevěných zónách je třeba dávat velký pozor, jak budete přesouvat sedačky, či cokoliv jiného. Nic nešoupat po dřevěné podlaze – je třeba to nadzvednout a přenést. Podlaha by se jinak poškodila. Některé květináče jsou posuvné na kolečkách – jiné ne. Květináče bez koleček se nesmí posouvat – poškodily by podlahu. Cokoli bude uloženo na dřevěné zóně – musí mít pod konstrukcemi podložku (například koberec, POD CELOU PLOCHOU VOZIDLA, I POD MOTORKAMI). Také při jakékoli manipulaci s nápoji či jídlem je třeba být zvláště obezřetní, ať je na dřevě nezůstane.
  6. Navážení vozidel na všechny dřevěné zóny musí být přes podložku – žádné auto nesmí jet koly po dřevěné zóně bez podložky. Zároveň si je třeba dát pozor, aby koberce, které používáte, aby nepropouštěly vodu (ať mají koberce spodní část pogumovanou, nebo je pod nimi igelit.)
  7. Je zakázána přílišná manipulace s jakýmikoli tekutinami – detailingové oleje a pod.– které vsáknou do podlahy a nedají se vyčistit – toto se týká vystavovatelů jak na dřevěné, tak na kachličkové podlaze.
  8. Bezpečnostní zóna – Automobily včetně inventáře a koberce (podložky) pod vozidlem lze umístit pouze tak, aby zůstal volný prostor pro procházení pasáží a zároveň, aby nebyly blíže než 3m k jednotlivým provozům. Zjištěné přesahy na místě nebudou akceptovány, nakolik je to proti bezpečnostním opatřením obchodního centra. Přizpůsobte proto prosím svůj inventář možnostem a omezením, které má vaše stanoviště.
  9. Vystavená vozidla s palivovou nádrží (tj. plug-in hybridy) mají povoleno jen minimální množství paliva v nádrži.
  10. Povolený inventář v interiéru:

    • Beachflagy: max. 2ks (max. výška 4m).
    • Roll-upy: klasické rollupy ideálně 2ks zády k sobě, aby nebyla vidět konstrukce nebo LED roll-up: šířka max. 1m a výška max. 2m.
    • Stolky: standby stolek nebo obrandovaný stolek s židlí.
    • Stojany: informační stojan nebo stojan na informační letáky.
    • Umístění inventáře musí být na místě odsouhlaseno organizátorem akce a zástupcem OC.
    • Inventář musí být umístěn tak, aby co nejméně překrýval stánky sousedních partnerů nebo provozoven OC.
  11. Nepovolený inventář v interiéru:

    • Velké bannerové stěny nebo LED obrazovky.
    • Stany nebo menší stánky se stříškou.
  12. Estetika během eventu – v případě použití brandigu, příp. jakýchkoli větších ploch, je třeba brát v úvahu, že se jedná o otevřený prostor, jakákoli instalace by proto měla působit esteticky i ze zadní strany (včetně použití větších bannerů, nebo většího množství rollupů – ideální pokud jsou dva rollupy o sebe opřeny a tím pádem nám nevzniká ošklivá zadní strana). Také by nic nemělo zakrývat vchod a logo provozů, i když se na to podíváte z dálky – čili by nic nemělo být vyšší než 2,5m. V případě umístění reklamní bannerové stěny, je třeba ji umisťovat podélné pasáže, nikoli napříč!
  13. Připojení na elektřinu – cokoliv budete potřebovat zapojit do šachty v zemi (elektřinu) je nutné volat na technickou zprávu.Šachty neotevírejte sami!
    • Napájení na elektřinu skrz otvory v podlaze, případně ze stropních zásuvek.Na noc je třeba odpojovat vozidla uvnitř z elektřiny (stačí vyjmout ze zásuvky, když budete večer opouštět svůj stánek).
    • Prodlužovací kabely od zásuvek je třeba přilepit k podlaze následovně: nejprve na podlahu nalepíte papírovou pásku, na ni položíte kabel a přelepíte jej žluto-černou lepicí páskou po celé délce.
    • Prodlužovací kabely a papírové pásky je třeba přinést
  14. Odpad: veškerý odpad, který budete mít vy nebo vystavovatelé POPŘE INSTALACI, prosím neházet do košů na pasáži – použijte prosím své sběrné pytle a následně je vyhoďte do separovaného sběru na odpadovém hospodářství na zásobovacím dvoře vzadu.
  15. Požární brány: rozložený inventář, např.: židle, bannery a pod. musí být po celou dobu výstavy umístěny mimo požární brány nákupního centra – prosím, dbejte o to a každý den si to překontrolujte.
  16. Vystavovatelé nemají povoleno podávat ve svých stáncích občerstvení a nápoje

EXTERIÉR

INSTALACE VOZIDEL A INVENTÁŘE

  1. Navážení vozidel a inventáře na vyhrazenou plochu ve čtvrtek večer nebo v pátek ráno.
    • V případě, že přijedete k OC dříve než ve 20:00, prosíme zatím zaparkovat vozidla mimo výstavní plochu
    • V případě, že přijedete k OC v pátek ráno, prosíme připravit vaši výstavní plochu do 9:00.
    • Je nutné kontaktovat organizátora pro finální potvrzení umístění v rámci parkoviště a výstavních ploch
    • Náš organizační tým bude na místě přítomen ve čtvrtek od 19:00 a v pátek od 8:00
    • Dejte nám prosím vědět, jestli plánujete navážení v exteriéru ve čtvrtek večer nebo v pátek ráno.
  2. Připojení na elektřinu – V případě potřeby elektřiny při instalaci (např. nafoukání stanu) vám v blízkosti vašeho stanoviště zajistíme přípojku na 230V. Je třeba přinést si vlastní prodlužovací kabely.
  3. Nabíjení testovacích vozidel – v blízkém okolí OC Europark se nacházejí:

DEINSTALACE A VYVÁŽENÍ

partneři Interiér: neděle, 7.6. od 20:00
partneři Exteriér: neděle, 7.6. od 18:00
kontaktní osoba: Lukáš Holeša, +421 908 234 686

————————————————–

DALŠÍ DŮLEŽITÉ INFORMACE

————————————————–

KOMUNIKACE AKCE NA SOCIÁLNÍCH SÍTÍCH
Níže uvádíme naše kanály na sociálních sítích, kde nás můžete sledovat, přesdílet naše příspěvky, případně nás označovat ve vašich příspěvcích během akce:

PROGRAM (https://salonelektromobilu.nearcharger.cz/salon-elektromobilu-2026-praha-europark-program/)

5.6. (pátek)
10:00 – 18:00 Testovací jízdy na elektrických vozidlech
10:00 – 18:00 Výstava elektrických vozidel

6.6. (sobota)
10:00 – 18:00 Testovací jízdy na elektrických vozidlech
10:00 – 18:00 Výstava elektrických vozidel
14:00 – 16:00 Odborné diskuse a přednášky na hlavním pódiu

  • Úvodní slovo
  • Prezentace a diskuze partnerov
  • Losování cen a soutěže

7.6. (neděle)
10:00 – 18:00 Testovací jízdy na elektrických vozidlech
10:00 – 18:00 Výstava elektrických vozidel

Změna programu a rozmístění vyhrazena.

Děkujeme za spolupráci a těšíme se na výstavu!